Le référent bénévole à pour rôle de gérer un groupe de 5 à 10 bénévoles.
Ces missions sont importantes car elles garantissent le bon déroulement du Festival ainsi que la sécurité des bénévoles et des participants.
Missions du référent avant le festival
Prendre contact avec son groupe de bénévoles 3 semaines avant l’événement pour s’assurer de leurs disponibilités et créer un premier lien.
Assister au briefing d’ouverture du festival (01/06/16 – 18H00 – Salle de la Coupole – Villard de Lans) pour :
– Rencontrer les bénévoles,
– Prendre connaissance de la position des secours ou des aides éventuelles sur le site,
– Convenir de l’organisation et du lieu de rendez-vous avec vos différents bénévoles,
– Récupérer vos t-shirts et badges « Organisation ».
Missions du référent pendant le festival
Former les bénévoles.
Vérifier qu’ils disposent du matériel nécessaire.
Vérifier leur disponibilité, la veille pour le lendemain ainsi qu’en cours de journée.
(En cas d’absence ou de non réponse, contacter le pôle coordination bénévole).
Gérer leurs pauses.
Anticiper et organiser leurs taches en fonction des pics d’activité.
Récupérer le matériel nécessaire pour votre activité et vérifier son état de fonctionnement avant remise aux bénévoles.
Rester en contact avec vos bénévoles afin de vérifier leur présence à leur poste, de gérer les incidents et de vérifier leur départ de leur poste à la fin de leurs horaires.
Ramener le matériel en fin de journée.
Signaler tout incident au pôle coordination bénévoles via le formulaire « main courante ».
Les engagement de l’organisateur envers le référent bénévole
Remise de la fiche de poste.
Formation au poste.
Fourniture de matériel en état de fonctionnement et d’usage.
Rappel des consignes de sécurité générales et spécifiques au poste.
Prise en compte des signalements d’incidents.