INSCRIPTIONS
> Qui peut s’inscrire ?
Les Inscriptions sont ouvertes à tous les festivaliers de de 4 ans et +. Une option Tests 1 jour ou 2/3 jours permet un accès aux tests. En complément de cette option, les festivaliers inscrits sur une randonnée ou une épreuve auront accès aux animations, activités, 1 bracelet, 1 sac, 1 plaque de cadre…
> Comment s’inscrire ?
Pour l’inscription tout se passe sur le site internet inscriptions.veloengrand.com.
> Combien coûte l’inscription ?
Le coût de l’inscription à Vélo en Grand varie en fonction des options tests et des activités sélectionnées.
Accéder à la grille tarifaire.
> Puis-je modifier mon inscription ?
Les modifications d’inscriptions seront acceptées de façon exceptionnelle, jusqu’à 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place, sur demande écrite et présentation de justificatifs. Nous ne pouvons assurer d’y répondre favorablement.
Un échange d’inscription est prévu et possible dans l’unique cas suivant :
Une prolongation de l’option test 1 jour, modifié en 2/3 jours valable tout le week-end.
Pour la demande d’une modification visée ci-dessus, merci de contacter organisation@veloengrand.com
Les demandes de modifications d’ordre privé (nom, adresse e-mail etc..) peuvent être adressées à notre webmaster. Merci de le contacter à cette adresse : webmaster@veloengrand.com
Aucune demande de modification ne pourra être prise en considération le jour de l’arrivée sur l’événement.
> Puis-je revendre mon inscription ?
Oui, vous pouvez tenter de revendre votre inscription sur :
www.facebook.com
forum.velotaf.com
Toute personne devant se faire remplacer par une autre personne si celle-ci satisfait à toutes les conditions afférentes au contrat, devra informer l’organisation de cette cession au plus tard 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place par lettre recommandée avec accusé de réception à envoyer à l’adresse suivante : Vélo en Grand – 15, rue Claude Monet – BP22 – 78420 Carrières-sur-Seine ou par mail à organisation@veloengrand.com en indiquant les mentions suivantes :
– vos noms, prénoms et adresse
– noms, prénoms, adresse et date de naissance du tiers vous remplaçant
– mail et téléphone du remplaçant
– type et numéro de licence du remplaçant
– inscription souscrite
– taille de vélo
– numéro d’inscription et une copie de la lettre ou du mail de confirmation d’inscription.
Après réception de ladite lettre recommandée ou du mail, une confirmation d’inscription sera envoyée au tiers vous remplaçant. Vous et le tiers vous remplaçant serez solidairement responsables du paiement du prix global des inscriptions et des frais éventuels occasionnés par la cession (ex. : frais d’envoi, etc.).
Puis-je racheter une place sur une épreuve complète ?
Nous n’avons pas de liste d’attente, mais certaines personnes par expérience se désistent et souhaitent revendre leur option tests ou inscription sur une épreuve.
Laissez une annonce de recherche sur les pages suivantes :
www.facebook.com
forum.velotaf.com
> Puis-je annuler mon inscription et être remboursé ?
Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Une solution de remboursement sera proposée aux festivaliers dans le cas d’une annulation de l’événement pour raison sanitaire.
L’organisation examinera néanmoins les demandes individuelles de remboursement pour raison médicale, la demande devant être réalisée par mail à organisation@veloengrand.com accompagné d’un justificatif médical valide et ce 1 jour maximum avant l’ouverture des inscriptions sur place.
> Faut-il un certificat médical ?
Une licence de cyclisme ou un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme (ou VTT) en compétition délivré au maximum 1 an avant la date de l’épreuve est obligatoire pour participer aux épreuves chronométrées.
> Faut-il une autorisation parentale ?
Une autorisation parentale doit être fournie pour les mineurs inscrits.
- Télécharger le formulaire d’autorisation parentale
- Envoyez-nous ce formulaire complété en allant sur votre panier
> Avec quel inscriptions puis-je tester des vélos?
Seul l’option Tests 1 jour ou 2/3 jours me donne accès aux tests des vélos du Salon. Une fois ma plaque de cadre et mon bracelet en poche, je suis libre d’aller et venir sur le salon, de tester les vélos quand et avec qui je le souhaite, et enfin sur des parcours spécifiques adaptés à chaque pratique !
> L’accès au salon est-il gratuit ?
Oui, l’accès au salon est gratuit et accessible à tous.
> Où puis-je consulter les modalités d’inscriptions ?
Consulter les modalités d’inscriptions en cliquant ici.
RETRAIT DES PASS
> Où et quand puis-je retirer mon Pass ?
Le retrait des inscriptions se fait dans la salle inscriptions située à proximité du Salon sur l’ile de loisirs de Jablines-Annet.
Le retrait des inscriptions se fait sur place à partir du Jeudi de 14h à 19h, le Vendredi de 7h à 13 & de 14h à 19h, le Samedi de 7h à 13 & de 14h à 19h et le Dimanche de 8h à 12h.
> Puis-je m’inscrire sur place ?
Oui, je peux m’inscrire sur place dans la limite des places disponibles.
> De quelles pièces dois-je me munir pour retirer mon inscriptions ?
Pour retirer mon inscription avec option Tests, je dois me munir d’un minimum de 2 pièces d’identité (carte d’identité, permis de conduire ou passeport) et d’un chèque de caution de 4000€ (empreinte de carte de crédit autorisée). Si il n’y a pas eu de soucis, mon chèque de caution ou la photocopie de ma carte de crédit me seront remis ou seront détruits à la fin du festival.
Inscrit sur l’une des Epreuves ou Activités de Vélo en Grand, je dois me munir d’une pièce d’identité et de ma licence ou d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme dans le cas où cette épreuve ou activité est chronométrée et soumise à un classement.
> La caution pour l’option Tests est-elle de 4000€ par personne ?
Oui, la caution est de 4000€ par personne pour l’option Tests. Cette caution est nécessaire pour réaliser des tests de vélos.
CONDITIONS DE TESTS
> Quel est le fonctionnement du « Centre d’essais » ? Doit-on laisser une caution ?
Pour tester un vélo, il faudra impérativement vous rendre dans la salle des Inscriptions de Vélo en Grand. Nous vous demanderons une caution de 4000€ (empreinte CB) ainsi que 2 pièces d’identité (carte d’identité, permis de conduire ou passeport). Vous serez alors pris en photo et nous vous remettrons alors une plaque de cadre ainsi qu’un bracelet. Vous pourrez ensuite vous présenter devant le stand de votre choix munis de votre plaque de cadre et du bracelet. Vous serez contrôlés et enregistrés par la marque via un I-Pad.
> Puis-je tester les vélos sur les randonnées ou les courses ?
Non, les vélos de prêt ne pourront être utilisés que sur les boucles tests. Les marques sont libres de vous laisser les vélos ou de vous accompagner sur les randonnées.
> Dois-je emmener mon propre vélo ?
Tout dépend ce que je souhaite faire sur place. Un test de vélo ne pouvant excéder 40 minutes, il faudra que j’utilise mon propre vélo pour rouler sur les épreuves et me déplacer. Tous les autres parcours sont ouverts aux vélos de test.
> Je fais de la randonnée, mais je souhaite tester des vélos . Je n’ai pas de casque, pourra-t-on m’en prêter un sur place ?
Non, je dois apporter mon propre équipement (casque), celui d’amis ou en louer.
> Doit-on apporter ses pédales ?
Non si vous souhaitez tester avec des pédales plates.
Oui si vous disposez de pédales automatique spécifique.
> Si je prends une option test 1 jour, le jour de test peut-il être différent du jour durant lequel je participe à une épreuve?
Oui, ma journée de test se déclenche lors du retrait de mon premier test sur un stand. Je peux donc, par exemple, faire une randonnée le samedi et tester des vélos et accessoires le dimanche, le tout dans le cadre de mon option test 1 jour.
LOCALISATION
> Où se trouvent les inscriptions ?
Elles seront à l’entrée de l’Île de loisirs de Jablines-Annet à proximité de l’accueil.
> Où se trouvent les animations ?
Elles se trouveront sur le terrain de football stabilisé de l’Île de loisirs de Jablines-Annet.
> Où se trouvent le Salon et les parcours tests ?
Ils seront sur les parkings P2 et P3a de l’Île de loisirs de Jablines-Annet.
> Où se trouve le départ des épreuves ?
Le départ des épreuves se fera à proximité du salon de l’Île de loisirs de Jablines-Annet.
PRATIQUE
> Faut-il avoir un bon niveau pour participer à Vélo en Grand ?
Vélo en Grand est ouvert à tous. Quels que soient son niveau, sa pratique ou son budget, chacun se verra proposer un programme alléchant. Il y en aura pour tous les goûts !
> Combien d’exposants seront présents ?
Plus de 200 marques et près de 1500 vélos et accessoires vous attendent !
> Peut-on louer des vélos sur place ?
Oui, vous pourrez directement louer le vélo de votre choix chez nos prestataires.
> Y a-t-il une consigne à vélo ?
Oui. Celle-ci se trouve sur les terrains de tennis à proximité du P2.
> Quel type d’hébergement me conseillez-vous ?
Nous vous invitons à consulter notre page Hébergements.
> Quand sont donnés les résultats des épreuves ?
Le soir même de chaque épreuve sur le site internet
> Est ce que le stationnement sur l’Île de loisirs de Jablines-Annet est payant ?
Oui le stationnement sur l’Île de loisirs de Jablines-Annet est payant le vendredi, le samedi et le dimanche pour les voitures au tarif de 5€ la journée par voiture ou forfait de 10€ pour 2/3 jours pour une voiture.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
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